Informacje dotyczące
przetwarzania danych osobowych
przy rejestracji domen internetowych

  1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych
    1. Brand New Brand LIMITED (adres: Unit 4, Enterprise Court, Farfield Park, Rotherham, S63 5DB, England) wpisana w rejestrze Companies House pod numerem: 09476258 (dalej jako „Administrator” lub „Administrator danych osobowych”).
      Dane kontaktowe:
      e-mail: office@brandnewbrand.pro
      adres korespondencyjny:
      Unit 4, Enterprise Court, Farfield Park, Rotherham, S63 5DB, England
    2. Przedstawiciel Administratora:
      W oparciu o art. 27 RODO Administrator danych osobowych wyznaczył swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej.
      Dane Przedstawiciela Administratora danych osobowych:
      Przemysław Pronczuk
      Brand New Brand Ltd.
      Zakład w Polsce
      ul. Elektoralna 13/121, 00-137 Warszawa
      office@brandnewbrand.pro
  2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
    Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: Rozporządzenie] oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odpowiednio
    I. Artykuł 6 ust. 1 pkt b) Rozporządzenia przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – dotyczy usługi obsługi rejestracji domen oraz ich nazw, usługi związane z utrzymaniem tych domen.II. Artykuł 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np.
    a) wystawienie dokumentów księgowych (wystawianie i przechowywanie faktur),
    b) udzielenie odpowiedzi na reklamacje.III. Artykuł 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, np.:
    a) prowadzenie rejestrów usługi, zestawień, analiz i statystyk na potrzebny wewnętrzne,
    b) w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
    c) marketing własny (w tym analizowanie i profilowanie),
    d) zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego.Dane są przetwarzane dla celów:
    a) realizacji usługi,
    b) prowadzenie rejestrów usługi, zestawień, analiz i statystyk na potrzebny wewnętrzne,
    c) w celu obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń,
    d) wypełnienia obowiązku prawnego,
    c) marketing bezpośredni własny,
    d) zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego.
  3. Odbiorcy danych osobowych
    Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są w szczególności następujące kategorie podmiotów:

    1. biura księgowe, partnerzy, którym powierzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji usług przedsiębiorstwa Administratora;
    2. organy państwowe takie jak Urzędy Skarbowe, prokuratura, Policja, Prezes UODO – o ile się do nas o to zwrócą;
    3. Podmioty trzecie
      Administrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje, w tym weryfikując zamieszczane na stronie internetowej linki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada jednak za standardy oraz politykę ochrony danych, która jest stosowana przez te podmioty. Zalecamy, aby Państwo we własnym zakresie weryfikowali każdego z naszych partnerów, a w konsekwencji podjęli samodzielną decyzję, czy chcą Państwo powierzyć im swoje dane osobowe.
      Szczegółowa lista dostawców jest na bieżąco uaktualniana przez Administratora, a do danych podmiotów, którym powierzane są Pana/Pani dane w celu określonych powyżej może Pan/Pani Państwo uzyskać dostęp poprzez kontakt z Administratorem.
      Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator danych osobowych może zlecić określone działania uznanym podwykonawcom działającym poza terytorium EOG. Twoje dane osobowe przekazywane poza terytorium EOG będą zabezpieczone o odpowiednie zabezpieczenia prawne tak, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub wiążących reguł korporacyjnych odpowiednio zatwierdzonych przez organ nadzorczy w rozumieniu RODO. Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, kontaktując się przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce. Sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami określonymi w Rozdziale V RODO. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane może zwrócić się do Administratora o przekazanie dodatkowych informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informacje o miejscu ich ujawnienia.
  4. Administrator informuje, iż Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego tj. do Wielkiej Brytanii w oparciu o Decyzję wykonawczą Komisji (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo (notyfikowana jako dokument nr C(2021) 4800) (Tekst mający znaczenie dla EOG). Zgodnie z art. 1 ww. Decyzji wykonawczej Zjednoczone Królestwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych w ramach zakresu stosowania Rozporządzenia z UE do Zjednoczonego Królestwa. Administrator danych osobowych udostępni informacje dot. możliwości uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych na życzenie osób, których dane osobowe są przekazywane do Zjednoczonego Królestwa.
    Treść RODO dostępna jest pod adresem:
    https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
  5. Kryteria ustalania okresu, przez który dane osobowe będą przechowywane
    Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, które wskazano w pkt 2., tj:
    a) w zakresie realizacji umowy – do czasu zakończenia realizacji usługi. Po tym czasie, wyłącznie jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa, np. przetwarzanie w celu dochodzenia roszczeń, w celach rozliczeniowych, realizacji rękojmi, przechowania danych przez okres wskazany przez np. przepisy podatkowe,
    b) w zakresie wypełnienia zobowiązań prawnych, które ciążą na Administratorze – do czasu wypełnienia tych obowiązków,
    c) w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
  6. Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą
    Jest Pan/Pani uprawniony do:
    a) żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych,
    b) żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
    c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
    d) przenoszenia danych (prawo do ich otrzymania od administratora danych osobowych i przesłania innemu administratorowi),
    zgodnie z treścią Rozporządzenia.
    Uprawnienia o których mowa powyżej, można zrealizować przez kontakt z Administratorem. Dane kontaktowe wskazano w pkt 1.
  7. Prawo wniesienia sprzeciwu
    W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) , ma Pan/Pani prawo wnieść w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją.
    Administratorowi wówczas nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
    Jeżeli wniesie Pan/Pani skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, danych tych nie wolno już przetwarzać do takich celów.
  8. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego
    Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w szczególności w państwie członkowskim Unii Europejskiej miejsca swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli Pan/Pani sądzi, że przetwarzanie dotyczących go/jej danych osobowych narusza Rozporządzenie.
  9. Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
    Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w zamówieniu jest warunkiem zawarcia Umowy i jest niezbędne do jej realizacji. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania zawarcie i realizacja Umowy nie będą możliwe.