Informacje dotyczące
przetwarzania danych osobowych
dla wiadomości e-mail

W przypadku, gdy pomiędzy Administratorem a Panem/Panią lub Pana/Pani pracodawcą nawiązana została współpraca celem zawarcia i realizacji Umowy, Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji tej Umowy  oraz na jej potrzeby, a także do celów dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z  przetwarzaniem  danych  osobowych  i  w  sprawie swobodnego  przepływu  takich  danych  oraz  uchylenia  dyrektywy  95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej jako „RODO” lub „Rozporządzenie”) informujemy, że:

  1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora danych osobowych
    1. Brand New Brand LIMITED (adres: Unit 4, Enterprise Court, Farfield Park, Rotherham, S63 5DB, England) wpisana w rejestrze Companies House pod numerem: 09476258 (dalej jako „Administrator” lub „Administrator danych osobowych”).
      Dane kontaktowe:
      e-mail: office@brandnewbrand.pro
      adres korespondencyjny:
      Unit 4, Enterprise Court, Farfield Park, Rotherham, S63 5DB, England
    2. Przedstawiciel Administratora:
      W oparciu o art. 27 RODO Administrator danych osobowych wyznaczył swojego przedstawiciela w Unii Europejskiej.
      Dane Przedstawiciela Administratora danych osobowych:
      Przemysław Pronczuk
      Brand New Brand Ltd.
      Zakład w Polsce
      ul. Elektoralna 13/121, 00-137 Warszawa
      office@brandnewbrand.pro
  2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
    Pani/Pana dane osobowe, jak również dane osobowe podmiotów umocowanych do działania w Państwa imieniu (pracowników, współpracowników, pełnomocników i in.) przetwarzane będą w celu i na następujących podstawach: 

    1. wykonania umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a Administratorem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
    2. realizacji przez Administratora obowiązków prawnych nałożonych przez przepisy podatkowe/rachunkowe w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
    3. ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i innymi organami egzekucyjnymi, możemy przetwarzać Pana/Pani dane osobowe niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia lub które wynikają z wymogu prawnego, nakazu sądowego lub innej procedury prawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
  3. Dobrowolność podania danych osobowych
    Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne i stanowi warunek zawarcia umowy. 
  4. Czas przetwarzania danych
    Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres:

    1. realizacji Umowy – dane niezbędne do realizacji Umowy;
    2. dane niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz obrony przez roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia określonego przepisami powszechnie obowiązującego prawa;
    3. dane przetwarzane na potrzeby księgowości oraz rozliczeń podatkowych, jak również inne dane, których przetwarzanie wynika z obowiązku nałożonego przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa – przetwarzane są przez okres ich przechowywania wynikający z przepisów prawa;
  5. Odbiorcy danych osobowych
    Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są w szczególności następujące kategorie podmiotów:

    1. biura księgowe, partnerzy, którym powierzamy Państwa dane osobowe w celu realizacji usług przedsiębiorstwa Administratora;
    2. organy państwowe takie jak Urzędy Skarbowe, prokuratura, Policja, Prezes UODO – o ile się do nas o to zwrócą;
      Podmioty trzecie
      Administrator starannie dobiera podmioty, z którymi współpracuje, w tym weryfikując zamieszczane na stronie internetowej linki do innych stron internetowych. Administrator nie odpowiada jednak za standardy oraz politykę ochrony danych, która jest stosowana przez te podmioty. Zalecamy, aby Państwo we własnym zakresie weryfikowali każdego z naszych partnerów, a w konsekwencji podjęli samodzielną decyzję, czy chcą Państwo powierzyć im swoje dane osobowe.
      Szczegółowa lista dostawców jest na bieżąco uaktualniana przez Administratora, a do danych podmiotów, którym powierzane są Pana/Pani dane w celu określonych powyżej może Pan/Pani Państwo uzyskać dostęp poprzez kontakt z Administratorem.
      Nasi dostawcy mają siedzibę głównie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Administrator danych osobowych może zlecić określone działania uznanym podwykonawcom działającym poza terytorium EOG. Twoje dane osobowe przekazywane poza terytorium EOG będą zabezpieczone o odpowiednie zabezpieczenia prawne tak, aby nasi dostawcy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub wiążących reguł korporacyjnych odpowiednio zatwierdzonych przez organ nadzorczy w rozumieniu RODO. Kopię standardowych klauzul umownych można uzyskać od Administratora, kontaktując się przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce. Sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami określonymi w Rozdziale V RODO. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane może zwrócić się do Administratora o przekazanie dodatkowych informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informacje o miejscu ich ujawnienia.
  6. Administrator informuje, iż Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego tj. do Wielkiej Brytanii w oparciu o Decyzję wykonawczą Komisji (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo (notyfikowana jako dokument nr C(2021) 4800) (Tekst mający znaczenie dla EOG). Zgodnie z art. 1 ww. Decyzji wykonawczej Zjednoczone Królestwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych w ramach zakresu stosowania Rozporządzenia z UE do Zjednoczonego Królestwa. Administrator danych osobowych udostępni informacje dot. możliwości uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych na życzenie osób, których dane osobowe są przekazywane do Zjednoczonego Królestwa.
    Treść RODO dostępna jest pod adresem:
    https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
  7. Prawa osoby, której dane dotyczą
    Na podstawie RODO ma Pan/Pani prawo do: 

    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
    2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
    3. żądania usunięcia swoich danych osobowych,
    4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
    6. żądania przenoszenia danych osobowych,
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. a) RODO.
  8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
    Administrator nie zamierza przetwarzać danych osobowych w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym o profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.
  9. Skarga do organu nadzorczego
    Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Zmiana polityki prywatności
    Administrator może zmienić niniejszą politykę prywatności, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo, ulegną zmianie dane Administratora, rodzaj świadczonych usług, ulegną zmianie warunki technologiczne strony. O takiej zmianie Administrator poinformuje na stronie internetowej podczas pierwszego wejścia na stronę internetową po zmianie polityki prywatności.